POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
AMI GO SERVICII FINANCIARE SRL
I. INFORMAȚII GENERALE
În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum și cu legislația națională aplicabilă, AMI GO SERVICII FINANCIARE SRL, denumită în continuare „Operatorul”, „Compania” sau „AMI GO SF”, prelucrează date cu caracter personal în condiții de legalitate, echitate, transparență și securitate.
Prezenta Politică descrie modul în care AMI GO SF prelucrează datele cu caracter personal în contextul activității sale, precum și în contextul funcționării site-ului de prezentare al societății.
AMI GO SF are ca obiect principal de activitate achiziția de creanțe nebancare, respectiv preluarea prin cesiune a unor creanțe rezultate din contracte de prestări servicii, de la cedentul Banking by AMICredit S.R.L., față de care debitorii nu și-au îndeplinit obligațiile de plată asumate contractual. După dobândirea calității de creditor cesionar, AMI GO SF desfășoară activități de valorificare și recuperare a acestor creanțe prin demersuri legale, inclusiv notificarea cesiunii, proceduri judiciare și executare silită, după caz.
AMI GO SF nu desfășoară prin intermediul site-ului activități de intermediere de credite, nu pune la dispoziție un formular de aplicare și nu creează conturi de utilizator.
II. IDENTITATEA ȘI DATELE DE CONTACT ALE OPERATORULUI
AMI GO SERVICII FINANCIARE SRL, cu sediul social în Str. Vulturilor 101, Et. 3, Ap. 6, Cod 030853, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021012016403, având CUI 44580228, are calitatea de operator de date cu caracter personal.
Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot transmite o solicitare:
- la adresa de e-mail: contact@amigosf.ro ;
- prin poștă, la adresa sediului social menționată mai sus.
AMI GO SF va răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de lege, respectiv, de regulă, în maximum 30 de zile de la primirea cererii, cu posibilitatea prelungirii în cazurile prevăzute de GDPR.
III. CATEGORIILE DE PERSOANE VIZATE
Prezenta Politică se aplică următoarelor categorii de persoane vizate:
- persoane fizice ale căror date sunt incluse în documentația aferentă creanțelor preluate prin cesiune;
- persoane care contactează AMI GO SF în legătură cu o creanță, cu activitatea societății sau cu exercitarea drepturilor lor;
- vizitatori ai site-ului societății;
- reprezentanți ori persoane de contact ai partenerilor contractuali, autorităților publice, instanțelor, executorilor judecătorești sau altor entități cu care societatea interacționează în mod legitim.
IV. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
AMI GO SF poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
- date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate, data nașterii, cetățenia, după caz;
- date de contact: adresa de domiciliu sau corespondență, număr de telefon, adresă de e-mail, dacă este disponibilă;
- date referitoare la raportul contractual care a stat la baza creanței: contract, obligații de plată, istoric de plată, restanțe, scadențe, accesorii, după caz;
- date necesare derulării procedurilor judiciare și execuționale: informații din notificări, cereri de chemare în judecată, ordonanțe de plată, dosare de executare, comunicări de la instanțe sau executori;
- date economico-financiare și administrative, în măsura în care sunt necesare pentru evidența și recuperarea creanțelor sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale ale societății;
- date tehnice generate prin utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare și preferințele privind cookie-urile, în măsura în care site-ul utilizează astfel de tehnologii.
V. PRINCIPIILE PRELUCRĂRII
AMI GO SF prelucrează datele cu caracter personal numai pentru scopuri determinate, explicite și legitime, în conformitate cu prevederile GDPR.
În activitatea sa, societatea respectă următoarele principii: legalitate, echitate și transparență; limitarea scopului; reducerea la minimum a datelor; exactitate; limitarea stocării; integritate și confidențialitate.
Compania implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, alterării sau divulgării nepermise.
VI. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
AMI GO SF prelucrează date cu caracter personal pentru următoarele scopuri:
- preluarea, administrarea și evidența creanțelor dobândite prin cesiune;
- transmiterea notificărilor privind cesiunea de creanță;
- inițierea, derularea și urmărirea procedurilor judiciare necesare recuperării creanțelor;
- transmiterea dosarelor către birouri de executori judecătorești și urmărirea procedurilor execuționale, după caz;
- îndeplinirea obligațiilor legale, financiar-contabile, fiscale și de arhivare;
- gestionarea corespondenței, solicitărilor, petițiilor sau reclamațiilor primite de la persoane vizate sau autorități;
- constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- administrarea și securizarea site-ului de prezentare al societății.
VII. TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRĂRII
Prelucrarea datelor cu caracter personal se poate întemeia pe următoarele baze legale:
- art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim al Operatorului, constând în administrarea și recuperarea creanțelor dobândite în mod legal, precum și în protejarea drepturilor și intereselor sale legitime;
- art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea obligațiilor legale care revin Operatorului, inclusiv obligații de arhivare, evidență financiar-contabilă, comunicări prevăzute de lege și conformare față de autorități;
- art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – atunci când prelucrarea este necesară pentru a răspunde unor solicitări formulate de persoana vizată sau pentru a efectua demersuri la cererea acesteia, dacă este cazul;
- art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR – în măsura în care, în cazuri punctuale, prelucrarea unor categorii speciale de date este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
VIII. SURSA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot proveni din următoarele surse:
- de la cedentul creanței, respectiv Banking by AMICredit S.R.L., împreună cu documentația aferentă cesiunii;
- din documente, comunicări sau registre publice accesibile potrivit legii;
- de la instanțe de judecată, executori judecătorești, avocați, autorități publice sau alte entități implicate legal în procedurile de recuperare a creanțelor;
- direct de la persoana vizată, atunci când aceasta contactează societatea sau formulează cereri privind datele sale personale.
IX. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot fi transmise, în condițiile legii, către:
- instanțe de judecată și alte autorități competente;
- birouri de executori judecătorești, în măsura în care acest lucru este necesar pentru punerea în executare a drepturilor societății;
- avocați, consilieri juridici, consultanți sau alți profesioniști implicați în apărarea drepturilor și intereselor legitime ale societății;
- furnizori de servicii IT, găzduire, mentenanță, arhivare, contabilitate ori alte servicii suport, în baza unor raporturi contractuale adecvate;
- instituții publice sau autorități care solicită date în baza legii.
X. DURATA DE STOCARE A DATELOR
Datele cu caracter personal sunt păstrate pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și ulterior, în conformitate cu obligațiile legale de arhivare, termenele de prescripție și interesele legitime ale societății.
În cazul creanțelor preluate prin cesiune, datele pot fi păstrate pe toată durata existenței creanței, a procedurilor judiciare sau execuționale aferente, precum și ulterior, pe perioada necesară pentru apărarea drepturilor Operatorului și respectarea obligațiilor legale aplicabile.
La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, conform procedurilor interne și prevederilor legale.
XI. TRANSFERUL INTERNAȚIONAL DE DATE
În principiu, AMI GO SF nu intenționează să transfere date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.
Dacă, în contextul utilizării unor servicii tehnice necesare funcționării site-ului sau activității societății, un astfel de transfer devine incident, acesta se va realiza numai cu respectarea cerințelor GDPR și prin aplicarea garanțiilor adecvate.
XII. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Persoanele vizate beneficiază, în condițiile prevăzute de GDPR, de următoarele drepturi:
- dreptul la informare;
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere, în condițiile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție, pentru prelucrările întemeiate pe interes legitim;
- dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile prevăzute de GDPR;
- dreptul de a formula plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a se adresa instanțelor competente.
Exercitarea acestor drepturi poate fi limitată în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în instanță, în condițiile prevăzute de lege.
XIII. COOKIE-URI ȘI DATE COLECTATE PRIN SITE
Site-ul AMI GO SF este, în principiu, un site de prezentare. În funcție de configurarea sa tehnică, acesta poate utiliza cookie-uri esențiale pentru funcționare și, dacă va fi cazul, instrumente de analiză a traficului sau alte tehnologii similare.
Informațiile detaliate privind cookie-urile utilizate vor fi prezentate într-o politică separată de cookies și, dacă este necesar, prin mecanismul de consimțământ implementat pe site.
XIV. REVIZUIREA POLITICII
AMI GO SF își rezervă dreptul de a modifica și actualiza în orice moment conținutul prezentei Politici de confidențialitate, în funcție de schimbările legislative, operaționale sau tehnice.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul Companiei.
Data ultimei actualizări: 04.06.2026
AMI GO SERVICII FINANCIARE SRL